El certificado tiene una fecha de vencimiento fija, que depende de la vigencia que contrataste: 1, 2 o 3 años. Ese día deja de servir para autenticarte ante el SII y para firmar documentos tributarios.
Qué NO pasa cuando vence
- Las facturas y boletas que ya emitiste siguen siendo válidas. No se caen.
- Tu inscripción como facturador electrónico no se pierde.
- Tu empresa no queda con problemas ante el SII por el solo vencimiento.
Qué sí pasa
No puedes emitir documentos nuevos hasta instalar un certificado vigente. Si vences un lunes y tenías que facturar ese día, quedas detenido. Por eso conviene tener la fecha en el calendario y renovar el mismo día del vencimiento.
Cuándo se puede renovar
El día del vencimiento, no antes. La certificadora no emite un certificado nuevo mientras el actual siga vigente: un mismo RUT no puede tener dos a la vez. Por eso te escribimos 60, 30 y 7 días antes solo como recordatorio para que lo agendes, y el día que vence te llega el correo con el enlace para renovar.
Cómo renovar
Renovar es emitir un certificado nuevo: archivo nuevo, clave nueva. No se «extiende» el anterior. El enlace que te mandamos el día del vencimiento abre el formulario con los datos de tu compra anterior ya cargados —los puedes corregir— y solo tienes que escribir de nuevo el número de serie de tu cédula, porque cambia cuando renuevas tu carnet.
¿No puedes esperar al vencimiento (por ejemplo, tienes que facturar sí o sí)? Escríbenos a certificados@apexpymes.cl: se puede pedir a la certificadora la baja del certificado actual para emitir uno nuevo antes de tiempo. Es una gestión manual, no devuelve lo pagado por el actual y el nuevo se compra aparte.
Si vas a seguir facturando por varios años, el plan de 3 años es el más barato por mes y te ahorra repetir el trámite.