Muchos contadores emiten los documentos tributarios por sus clientes, y para eso necesitan el certificado. Es perfectamente válido: el certificado es un archivo y se puede instalar en más de un computador.
Qué significa entregarlo
Quien tenga el archivo y la clave puede firmar documentos tributarios a nombre de tu empresa. No es una contraseña de solo lectura: es la firma del representante legal. Entrégalo solo a alguien de confianza.
Cómo entregarlo con cuidado
- Manda el archivo y la clave por canales distintos (por ejemplo, el archivo por correo y la clave por WhatsApp).
- Nunca los escribas juntos en el mismo mensaje ni en un chat grupal.
- Deja registro de a quién se lo entregaste y cuándo.
- Cuando termine la relación con ese contador, emite un certificado nuevo. No hay forma de «quitarle» el archivo que ya tiene.
La responsabilidad tributaria de lo que se emita sigue siendo de la empresa, independiente de quién apriete el botón.